¿Cómo puedo ver un listado de citas?
Desde Listados > Citas puedes acceder a un histórico completo de todas las reservas realizadas en tu centro.
¿Cómo localizar una cita?
Tienes varias opciones de búsqueda básicas:
- Introducir el identificador de la cita.
- Buscar por nombre y/o apellido del cliente.
- Introducir el correo electrónico del cliente.
- Ajusta las fechas de disfrute o de compra.
¿Cómo personalizar mis listados?
Si deseas ampliar las opciones de búsqueda, haz clic en el icono de filtros para desplegar los campos adicionales.
Estado
- Aceptado
Citas confirmadas. - Pendiente
Citas a la espera de confirmación.- Puede ser una confirmación pendiente del cliente, cuando se le ha enviado una solicitud desde la Agenda.
👉 ¿Cómo solicitar confirmación de pago desde Agenda? - O una confirmación pendiente por parte del spa, si se trata de una solicitud de reserva generada desde el Motor de reservas.
👉 ¿Qué es y cómo funciona la solicitud de reserva?
- Puede ser una confirmación pendiente del cliente, cuando se le ha enviado una solicitud desde la Agenda.
- Cancelado
Citas anuladas. - Incompleto
Citas que no se confirman dentro del plazo establecido, pasando automáticamente de “pendientes” a “incompletas”.
📌 Para consultar citas en estado incompleto es necesario borrar cualquier fecha configurada en el campo fecha de compra.
Pago
- Pagado
Cita abonada por completo. - Pendiente
Cita pendiente de pago. - Gratuito
Cita sin coste (0 €). - Parcial
Cita con pago inferior al total.
Canales
Permite filtrar citas vendidas a través de un canal concreto.
👉 ¿Cómo crear y/o modificar los canales de venta?
Grupo de cliente
Clasifica citas según el grupo asignado al cliente.
👉 ¿Cómo crear y/o modificar los grupos de cliente en el CRM?
Vendedor
Muestra las citas gestionadas por un vendedor concreto.
👉 ¿Cómo dar de alta a un vendedor?
Check-in
Para distinguir entre citas disfrutadas y no-shows.
👉 ¿Cómo realizar el check-in de una cita?
Búsqueda por datos de estancia
Si tu centro cuenta con una Integración activa, podrás buscar por el número de habitación o de reserva de hotel asociada a la cita en Siana.
✉️ Contacta con soporte@spalopia.com si te gustaría conocer más detalles sobre las integraciones disponibles.
¿Cómo descargar la información?
Puedes descargar tu listado de citas en formato .xls o .csv.
El sistema mostrará dos estados:
- Cargando la base de datos
El sistema está preparando el archivo. - Listo para la descarga
Se activa el icono de confirmación para obtener el fichero.
✉️ Si durante el proceso tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en escribirnos a soporte@spalopia.com