Como criar e configurar um espaço?

Para criar ou modificar um recurso, aceda a Agenda > Espaços.

• Se desejar modificar um espaço existente, localize-o na lista e clique sobre o seu nome.
• Se pretender criar um novo, clique em Add espaço.

De seguida, configure os seguintes campos:

• Estado

Defina se o espaço está ativo ou inativo no sistema.

• Permitir reservas online

Desative esta opção se não quiser que o espaço possa ser selecionado em reservas efetuadas através do Motor de reservas.

• Capacidade

Número total de pessoas que podem utilizar o espaço ao mesmo tempo.

💬 Por exemplo: cabine dupla = 2, circuito spa = 50.

• Capacidade diária

Número máximo de pessoas que podem aceder ao espaço por dia.

🔍 Nota: Se não existir um limite diário, introduza 0.

• Nome

Nome identificativo do espaço.

• Abreviatura

Nome curto (máximo de 10 caracteres) que será apresentado na Agenda.

• Prioridade

Define a ordem pela qual o sistema atribui as marcações aos espaços, tanto a partir da Agenda como do Motor de reservas.

🔍 Nota: As marcações são atribuídas primeiro aos espaços com o número mais baixo.

• Cor

Cor com que o espaço será apresentado na Agenda.

👉Consulte o artigo: Como personalizar a minha agenda por cores?

• Horário específico

Ative esta opção se desejar limitar a disponibilidade do recurso a determinados dias ou horários.

Depois de ativada, deverá configurá-la em Agenda > Horários > Horário dos espaços.

👉Consulte o artigo: Como configurar o horário de um espaço?

• Partilhado

Permite que o espaço continue a ser utilizado enquanto não atingir a sua capacidade máxima.

* Se estiver ativado, o espaço poderá ser atribuído a várias reservas em simultâneo até completar a sua capacidade.
* Se estiver desativado, o espaço ficará bloqueado assim que tiver uma reserva.

• Serviços

Selecione os serviços que podem ser realizados neste espaço.

• Release

Número de dias de antecedência necessários para permitir reservas online associadas a este espaço.

• Ordem de visualização

Determina a posição do espaço na lista da Agenda.

Quanto menor for o número, mais à esquerda será apresentado na Agenda.

 

Lembre-se de sempre clicar en GUARDAR as alterações antes de sair. 

 

 📩 Se durante o processo tiver qualquer dúvida, por favor, não hesite em escrever-nos para soporte@spalopia.com