¿Cómo configurar el horario de un recurso?

Normalmente, los recursos no necesitan la configuración de un horario específico ya que siempre van a estar disponibles dentro del horario preestablecido de apertura del centro ¿Cómo configurar el horario del centro?.

Solo debes configurar un horario en un recurso cuando desees limitar las opciones de reserva a unos días en concreto de la semana, o en un horario reducido. Los casos más comunes son:

  • Un recurso externo que no pertenece al spa. Puede ser que el Centro utilice algún recurso del hotel o los alrededores que no tenga el mismo horario que el Centro. En este caso, ese recurso tiene que tener un horario configurado específicamente.
  • Un recurso que puede estar disponible fuera del horario habitual del Centro. Por ejemplo, la piscina del Spa cuando abre para acoger un servicio especial de Circuito nocturno.
  • Un recurso que está bloqueado por reformas. En este caso, tendríamos que cargarle un horario de bloqueo en las fechas que no se pueda reservar. 

¿Cómo configurar el horario específico?


  1.   Indica que el recurso requiere de un horario específico:

Accede al recurso desde Agenda > Recursos > [selecciona el recurso] y activa la casilla Horario específico:

⚠️Recuerda que si activas esta casilla, el recurso no dará disponibilidad hasta que realices el paso 2.

  2.   Cargar el horario:

1) Desde la sección Agenda > Horarios > Horario Recurso, haz clic en el botón rojo  de la esquina inferior derecha.

2) Selecciona el recurso deseado. Puedes ampliar las opciones haciendo clic en el menú de tres líneas. Si dos o más recursos comparten el mismo horario, puedes seleccionarlos para hacer la carga conjuntamente.

3) Establece fecha de inicio y fecha de fin del periodo que vas a cargar.

4) Selecciona el tipo de horario que vas a cargar. Por defecto puedes cargar los turnos "Disponible" y "Bloqueo".

⚠️ Ten en cuenta que solo es posible cargar un concepto al día. Es decir, no se puede cargar la mañana con disponibilidad y la tarde con bloqueo. Para este caso, se debe cargar únicamente el turno disponible.

5) Marca el horario que va a tener el recurso en dicho rango de fechas.
Si el horario está limitado, elige la hora de “Inicio” y “Fin”. Si se trata de turnos partidos, puedes usar la casilla de +Turnos:

En caso de querer configurar la disponibilidad de todo el horario de apertura del centro, simplemente activa la casilla "Todo el día"

6) Desmarca los días de la semana en los que dicho horario no aplicaría:

7) Puedes usar el botón de +Período para continuar cargando horario a la misma selección de recursos pero en diferentes rangos de fechas, días de la semanas u horarios.

8) Recuerda siempre GUARDAR los cambios antes de salir.

En este ejemplo, el recurso Piscina2 (1) desde el 07.12 al 31.12 (2), estará disponible(3) de 9h a 12h y de 17h a 23h (4), todos los días menos sábados y domingos (5) :

¿Cómo modificar o eliminar el horario específico?

Para eliminar un horario específico de un recurso, accede al apartado Agenda > Horarios > Horario Recurso y realiza los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón rojo de la esquina inferior derecha.
2. Selecciona el recurso en cuestión, completa el rango de fechas que necesitas eliminar, y activa la casilla "Todo el día":

3. Haz clic en Eliminar.

4. Finalmente, accede al recurso desde Agenda > Recursos > [selecciona el recurso] y desactiva la casilla Horario específico:

En caso de que desees únicamente modificar un período ya creado de disponibilidad, deberás dejar la casilla de Horario especifico activada y luego añadir un período nuevo que sobrescriba el ya establecido. Para estos casos, y con el fin de evitar incidencias, sugerimos primero eliminar los horarios existentes y luego añadir los nuevos.

📌 En caso de hacer una modificación o eliminar un horario que afecte alguna reserva existente, el sistema te alertará. Para más detalles consulta el siguiente manual: Citas afectadas por la modificación de horarios de recursos/terapeutas

Si durante el proceso tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en escribirnos a soporte@spalopia.com