¿Cómo configurar el horario de un recurso?

Por defecto, los recursos están disponibles durante el horario general de apertura del centro. 👉 ¿Cómo configurar el horario del centro?

Solo necesitas configurar un horario específico para un recurso si quieres limitar su disponibilidad a ciertos días o franjas horarias. Algunos casos comunes son:

• Recurso externo: por ejemplo, un espacio del hotel o alrededores que no sigue el mismo horario que el centro.
• Disponibilidad fuera del horario habitual: como una piscina que se abre en horario nocturno para un circuito especial.
• Recurso en reforma: en este caso, debes bloquear el recurso durante las fechas que no estará disponible.

¿Cómo cargar un horario específico?

1. Activar la opción de horario específico.
Ve a Agenda > Recursos > [selecciona el recurso] y activa la casilla Horario específico.

⚠️ Hasta que no completes el paso 2, el recurso no mostrará disponibilidad.

2. Cargar el horario.

• Accede a Agenda > Horarios > Horario recurso y haz clic en el botón rojo con un signo “+” de la esquina inferior derecha.
• Selecciona el recurso que vas a editar. 
  📌 Si varios comparten el mismo horario, puedes marcarlos para hacer la carga de horario de manera conjunta.

3. Define la fecha de inicio y fin del periodo que vas a configurar.

4. Elige el tipo de horario: Disponible, Bloqueo o Mantenimiento.

⚠️ Solo puedes asignar un tipo de horario por día (disponibilidad o bloqueo). Es decir, no se puede cargar la mañana con disponibilidad y la tarde con bloqueo. Para este caso, se debe cargar únicamente el turno disponible.

5. Marca el horario del recurso.

• Para franjas específicas, indica hora de Inicio y Fin.
  
• Si es un turno partido, usa la casilla + Turnos.
  
• Si aplica durante el horario de apertura del centro, activa la opción Todo el día.
  

6. Desmarca los días de la semana en los que el horario no aplicará.

7. Si necesitas añadir otro rango de fechas u horarios a la misma selección de recursos, haz clic en + Período.

8. Recuerda siempre GUARDAR los cambios antes de salir.

¿Cómo modificar o eliminar el horario específico?

1. Ve a Agenda > Horarios > Horario recurso y haz clic en el botón rojo con un signo “+” de la esquina inferior derecha.

2. Selecciona el recurso, indica el rango de fechas que quieres eliminar y activa la casilla Todo el día.

3. Haz clic en Eliminar.

4. Luego, ve a Agenda > Recursos > [selecciona el recurso] y desactiva la casilla Horario específico.

Si solo necesitas modificar un horario ya creado, mantén activada la casilla de Horario específico y añade un nuevo periodo que sobrescriba el anterior.
💡 Para evitar errores, es recomendable eliminar primero el horario antiguo y después cargar el nuevo.

En caso de hacer una modificación o eliminar un horario que afecte alguna reserva existente, el sistema te alertará.
👉 ¿Cómo gestionar citas afectadas por cambios de horario?

 

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