¿Cómo configurar el horario de un servicio?

Normalmente, los servicios no necesitan la configuración de un horario específico ya que siempre van a estar disponibles dentro del horario de apertura del centro. ¿Cómo configurar el horario del centro?.

Solo debes configurar un horario en un servicio cuando desees limitar las opciones de reserva a unos días en concreto de la semana, o en un horario reducido. Un ejemplo claro puede ser una clase de yoga que solo se realiza en un horario muy concreto y unos ciertos días a la semana. Otro ejemplo es un circuito de noche o para fines de semana.

¿Cómo configurar el horario específico?

1. Indica que el servicio requiere de un horario específico:

Accede al servicio desde Gestionar > Tratamientos > [selecciona el servicio] > Horarios y activa la casilla Horario específico:

⚠️ Recuerda que si activas esta casilla, el servicio no dará disponibilidad hasta que realices el paso 2.

2. Carga el horario:

Accede al apartado Agenda > Horarios > Horario Servicio y realiza los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón rojo de la esquina inferior derecha.

2. Selecciona el servicio deseado. Para ver la lista completa, haz clic en el menú de tres líneas. Si dos o más servicios comparten el mismo horario, puedes seleccionarlos para hacer la carga conjuntamente:

3. Establece fecha de inicio y fecha de fin del periodo que vas a cargar:

4. Selecciona el tipo de horario que vas a cargar. Por defecto puedes cargar los turnos "Disponible" y "Bloqueo".

⚠️ Ten en cuenta que solo es posible cargar un concepto al día. Es decir, no se puede cargar la mañana con disponibilidad y la tarde con bloqueo. Para esos casos, debemos cargar únicamente el turno disponible.

5. Marca el horario que va a tener el servicio en dicho rango de fechas.
Si el horario está limitado, elige la hora de “Inicio” y “Fin”. Si se trata de turnos partidos, puedes usar la casilla de +Turnos:

En caso de querer configurar la disponibilidad en todo el horario de apertura del centro, simplemente activa la casilla Todo el día:

6. Desmarca los días de la semana en los que dicho horario no aplicaría:

7. Puedes usar el botón de +Período para continuar cargando horario a la misma selección de servicios pero en diferentes rangos de fechas, días de la semanas u horarios.

8. Recuerda siempre GUARDAR los cambios antes de salir.

En este ejemplo, el servicio Aromaterapia (1) desde el 07.12 al 31.12 (2), estará disponible (3) de 9h a 13h y de 15:30h a 18h (4), todos los días menos miércoles y viernes (5):

¿Cómo modificar o eliminar el horario específico?

Para eliminar un horario específico de un servicio, accede al apartado Agenda > Horarios > Horario Servicio y realiza los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón rojo

de la esquina inferior derecha.
2. Selecciona el recurso en cuestión, completa el rango de fechas que necesitas eliminar, y activa la casilla Todo el día:

3. Finalmente, haz clic en Eliminar.

Siempre que desees modificar un período ya creado de disponibilidad, deberás añadir un período nuevo que sobrescriba el ya establecido. Para estos casos, y con el fin de evitar incidencias, sugerimos primero eliminar los horarios existentes y luego añadir los nuevos.

📌 En caso de hacer una modificación o eliminar un horario que afecte alguna reserva existente, el sistema te alertará. Para más detalles consulta el siguiente manual: Citas afectadas por la modificación de horarios de recursos/terapeutas

Si durante el proceso tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en escribirnos a soporte@spalopia.com