¿Cómo registrar los pedidos de productos en Spalopia?

Con nuestra herramienta de gastos (Punto de venta > Gastos) podrás llevar un registro detallado de tus pedidos y pagos a proveedores.
Además, te permititrá aumentar el stock de productos de forma automática.

Recuerda realizar previamente la carga de productos al sistema: ¿Cómo importar mis productos de cosmética/cabina?

Primeros pasos de configuración

Añadir cuentas de gastos
Ve a cuentas de gastos y crea todas las cuentas que necesites desde Añadir cuenta de gastos.
Debes incluir de forma obligatoria nombre, tipo y número de la cuenta contable.
Crear conceptos del gasto
En este apartado debes añadir todos aquellos gastos que necesites registrar y no sean productos a la venta o consumibles creados previamentes en el sistema.
Por ejemplo, gastos de agua, luz, electricidad, teléfono, etc.
Añadir proveedores
Aquí debes crear todos los proveedores con los que colabores.
Debes añadir el nombre del proveedor y el código asociado.
Es posible añadir otros campos personalizados si los necesitas; por ejemplo, con información de contacto (teléfono, dirección, etc)

¿Cómo registro mis pedidos?

Desde Gastos > Lista puedes ver un histórico de todos los gastos registrados en Spalopia y descargar el listado en formato excel o csv.

Para crear un nuevo registro, ve a Añadir gasto y completa con los siguientes datos:

Proveedor, cuenta de gastos y número de factura asociada.
Fecha de creación, de facturación y de pago de pedido.
Método de pago utilizado.
Añade los artículos del pedido. Estos pueden ser:
- Productos.
  Se trata de productos a la venta o consumibles (papel de camilla, algodón, guantes, etc)
  Recuerda que deben haber sido previamente creados en Spalopia.
- Conceptos.
  Se trata de otros gastos previamente añadidos como conceptos del gasto.
  Por ejemplo, gastos de agua, luz, electricidad, teléfono, etc.
- Otros.
  Desde aquí puedes añadir cualquier gasto que no haya sido creado como producto o concepto.

Al añadir los artículos debes incluir el número de unidades pedidas de cada uno.
Esto provocará que el stock de los productos incluidos en el pedido aumenten de forma automática.

Por último, puedes añadir una breve descripción o notas relacionadas al pedido así como subir archivos asociados.

No olvides GUARDAR los cambios cada vez que generes un gasto nuevo.

Si durante el proceso tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en escribirnos a soporte@spalopia.com