¿Cómo registrar los pedidos de productos en Siana?

📌 Esta funcionalidad solo podrás disfrutarla si tienes activo el módulo de Punto de venta.
Si no lo tienes contratado y deseas conocer todas sus ventajas, por favor, escribe a soporte@spalopia.com para poder reservar una sesión de demo gratuita.

Con la herramienta de Gastos (Punto de venta > Gastos) podrás llevar un registro detallado de pedidos y pagos a proveedores, además de aumentar automáticamente el stock de productos incluidos en cada pedido.
📌 Antes de comenzar, recuerda realizar la carga de productos en el sistema.
👉 ¿Cómo importar mis productos de cosmética/cabina?

Primeros pasos de configuración

Añadir cuentas de gastos

Accede a Punto de venta > Gastos
Haz clic en Cuenta de gastos y Añadir cuenta de gastos.
Completa los campos obligatorios: nombre, tipo y número de cuenta contable.

Crear conceptos del gasto

En este apartado debes incluir todos aquellos gastos que necesites registrar y que no correspondan a productos de venta o consumibles ya creados en el sistema.
💬 Por ejemplo: agua, luz, electricidad, teléfono, etc.

Añadir proveedores

Accede al apartado de Proveedores
Introduce nombre y código asociado.
Si lo deseas, se pueden añadir campos personalizados, como teléfono o dirección de contacto.
✉️ Escribe a soporte@spalopia.com para ajustar este apartado.

¿Cómo registrar mis pedidos?

Ve a Gastos > Lista para consultar el histórico de todos los gastos registrados en Siana.
💡 Desde aquí puedes descargar el listado en formato Excel o CSV.
Para crear un nuevo pedido, haz clic en Añadir gasto y completa con los siguientes datos:
- Proveedor, cuenta de gastos y número de factura asociada.
- Fecha de creación, de facturación y de pago de pedido.
- Método de pago utilizado.
Añade los artículos del pedido, que pueden ser:
- Productos
  Artículos de venta o consumibles.
  💬 Por ejemplo: papel de camilla, guantes, algodón, etc.
  📌 Recuerda que deben estar previamente creados en Siana.
  👉 ¿Cómo importar mis productos de cosmética/cabina?
- Conceptos
  Gastos definidos en el apartado de conceptos.
  💬 Por ejemplo: gastos de agua, luz, electricidad, teléfono, etc.
- Otros
  Cualquier gasto que no haya sido registrado como producto o concepto.

Al añadir productos, recuerda indicar el número de unidades pedidas, lo que actualizará automáticamente el stock.

💡 Opcional
Puedes añadir una descripción breve o una nota relacionada con el pedido, así como adjuntar archivos pertinentes.
💬 Por ejemplo: factura, comprobantes, etc.

✋ No olvides GUARDAR los cambios cada vez que generes un gasto nuevo.

✉️ Si durante el proceso tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en escribirnos a soporte@spalopia.com