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title: ¿Cómo crear y modificar usuarios de acceso al back office?
description: Desde CRM Profesionales podrás ver el listado completo de profesionales que pueden tener acceso al back office, así como los roles que tienen asignados, los centros a los que tienen acceso, etc.   ?
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1. [Centro de Ayuda](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda?hsLang=es)
2. [CRM](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/crm?hsLang=es)
3. [Profesionales](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/crm?hsLang=es#profesionales)

# ¿Cómo crear y modificar usuarios de acceso al back office?

Desde **CRM \> Profesionales** puedes visualizar y administrar todos los usuarios con acceso al *back office*.

> ![](https://help.spalopia.app/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-24-2025-02-30-10-4651-PM.png?width=592&height=112&name=image-png-Apr-24-2025-02-30-10-4651-PM.png)

#### ⚠️ En este listado aparecen también los usuarios de los trabajadores que se han añadido para la configuración de la Agenda. 👉 *[¿Cómo crear y configurar un terapeuta?](https://2453571.hs-sites.com/es/centro_de_ayuda/c%C3%B3mo-crear-y-configurar-un-terapeuta?hsLang=es)* Este tipo de usuario no tiene ningún rol asociado, por lo que no tendrá acceso a la herramienta a menos que se modifique su configuración manualmente. Es importante no borrar estos perfiles, ya que se perderían todos los registros asociados a sus citas (comisiones, estadísticas, etc.).

![](https://help.spalopia.app/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-29-2025-05-51-36-0571-PM.png?width=539&height=140&name=image-png-Sep-29-2025-05-51-36-0571-PM.png)

##### ¿Cómo añadir un nuevo usuario de acceso?

**1.** Con un usuario con rol de *spa manager*,ve a **CRM \> Profesionales**.

**2.** Haz clic en **“Añadir nuevo”**

> ![](https://help.spalopia.app/hs-fs/hubfs/profesionales-png.png?width=490&height=149&name=profesionales-png.png)

**3.** Completa los campos solicitados

- **Nombre** y **apellidos**
- **Fecha de nacimiento** (opcional)
- **Género**(opcional)
- **Idioma** en el que el usuario recibirá notificaciones en su correo electrónico, si se le ha asociado uno real.
- **Correo electrónico**  
  Puedes usar una dirección real o una ficticia con el formato *nombre.user@spalopia.com*  
  **⚠️** Si se asigna un correo real a un terapeuta creado en la Agenda, recibirá todas las notificaciones y actualizaciones de sus citas.
- **Teléfono** (opcional)
- **Canal**  
  Por defecto, se establece Recepción.
- **Contraseña** que usará el profesional para acceder al *back office*.   
  📌 Si se asocia una dirección de correo electrónico real, el usuario podrá establecer su propia contraseña de manera segura y privada.  
  👉 *[¿Cómo acceder al back office?](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/c%C3%B3mo-acceder-al-back-office?hsLang=es)*

- **Accesos a los centros**  
  Selecciona el centro al que el nuevo usuario tendrá acceso.  
  📌 La selección de acceso al Punto de venta dependerá de la contratación actual.  
  💡 Si trabajas con un *back office* de cadena, selecciona todos los centros a los que el usuario podrá acceder.
  
  *![](https://help.spalopia.app/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-24-2025-03-11-42-5928-PM.png?width=331&height=285&name=image-png-Apr-24-2025-03-11-42-5928-PM.png)*

- **Roles**  
  Selecciona el rol que se desea asignar al usuario para limitar su campo de acción dentro de la herramienta.  
  Los tipos de roles que se pueden asignar son los siguientes:

- - ***Spa manager***  
      Acceso completo al módulo de Agenda, CRM, configuración e Informes.   
      Si tuvieran contratado el Punto de venta, también tendría acceso completo a este módulo.
    - ***Spa reception***  
      Acceso a la Agenda, creación/edición de reservas, acceso a listados de reservas/bonos.  
      Si tuvieran contratado el módulo de Punto de venta, podrá cobrar reservas/productos y vender bonos regalos, pero el acceso a los informes del módulo estaría limitado.
    - ***Spa staff***  
      Acceso a la Agenda viendo todas las citas.
    - ***Spa employee***  
      Acceso a la Agenda viendo solo sus citas propias.

**4.** Guarda cambios.

##### ¿Cómo modificar un usuario y/o el rol asociados?

**1.** Con un usuario con rol de *spa manager*,accede a**CRM \> Profesionales**.

**2.** Busca en el listado el usuario que deseas modificar.

**3.** Haz clic en el icono verde que se encuentra a la derecha.

> ![](https://help.spalopia.app/hs-fs/hubfs/image-png-May-20-2025-12-50-04-8500-PM.png?width=477&height=84&name=image-png-May-20-2025-12-50-04-8500-PM.png)

**3.** Actualiza el punto necesario y guarda cambios para establecerlos.

 

✉️ Si durante el proceso tienes cualquier consulta, por favor, no dudes en escribirnos a [soporte@spalopia.com](mailto:soporte@spalopia.com)

- [\[ES\] Spalopia.com](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/es-spalopia-com?hsLang=es#main-content)

    - [Canjeo de bonos procedentes de Spalopia.com](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/es-spalopia-com?hsLang=es#canjeo-de-bonos-procedentes-de-spalopia-com)
    - [Facturación de bonos procedentes de Spalopia.com](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/es-spalopia-com?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-de-bonos-procedentes-de-spalopia-com)
- [Configuración y Ajustes](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/configuraci%C3%B3n-y-ajustes?hsLang=es#main-content)

    - [Configuración Básica](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/configuraci%C3%B3n-y-ajustes?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-b%C3%A1sica)
    - [Consejos](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/configuraci%C3%B3n-y-ajustes?hsLang=es#consejos)
    - [Configuración Avanzada](https://help.spalopia.app/es/centro-de-ayuda/configuraci%C3%B3n-y-ajustes?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-avanzada)
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